Datenschutz

Die Hochschule Worms erhebt und verarbeitet Daten von Besuchern, die auf elektronischem Weg mit der Hochschule in Kontakt treten. Verantwortlich für den Datenschutz ist der Präsident, beratend steht ihm der/die Datenschutzbeauftragte zur Seite.

Erreichbarkeit der Verantwortlichen

Welche Daten während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfasst und wie diese verwendet werden, erläutern wir in den nächsten Abschnitten.

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
2. Einsatz von Cookies
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
4. Einwilligung in weitergehende Datennutzung
5. Datensicherheit
6. Links zu Webseiten anderer Anbieter
7. Verweise zu „Facebook“ und „LinkedIn“
8. Auskunftsrecht und Kontaktdaten
9. Analyse der Website-Zugriffe
10. Newsletter Alumni
11. Online-Bewerbung für Studienplätze
12. Nutzung von „Facebook“, „LinkedIn“ (Social Media) und „Google Maps“
13. Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung
14. Rechte für Betroffene gemäß DSGVO

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Ihr Besuch auf der Web-Seite der Hochschule Worms wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen folgende Daten:

• Die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse
• Der Name Ihres Internet-Providers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC
• Die von Ihnen betrachteten Seiten
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht die Nutzung unserer Webseite (Verbindungsaufbau), dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles  ist dies nach spätestens sieben Tagen  der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2. Einsatz von Cookies

Mit Ihrem Besuch auf unseren Web-Seiten können Daten auf Ihrem Computer gespeichert werden, sog. „Cookies“, die Ihnen die Nutzung unseres Internetangebotes erleichtern. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie haben die Möglichkeit, diese Funktion innerhalb Ihres Webbrowsers zu deaktivieren, dies kann technisch bedingt zu Einschränkungen der Bedienbarkeit unserer Seiten führen.

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet. Diese Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ablauf der Sitzung mit dem Schließen Ihres Web-Browsers automatisch gelöscht.

Für die Erhebung von statistischen Daten über die Nutzung unseres Internetangebotes wird der Webanalysedienst „Matomo“ eingesetzt, der ein Wiedererkennungs-Cookie für 28 Tage speichert. Bei der Übermittlung der statistischen Daten werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei Seminaranmeldungen, Newslettern und in manchen anderen Fällen ist die Angabe personenbezogener Daten wie Name, Anschrift und Erreichbarkeit erforderlich. Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung werden jeweils begründet.

Die an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorab Ihre Zustimmung gegeben haben.

Sämtliche personenbezogene Daten werden bei uns nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie diese jederzeit wieder löschen lassen. Dazu wenden Sie sich an den/die Datenschutzbeauftragte (siehe oben).

Semesterticket, Bahn-App und VRN-App

Aus Servicegründen verweist die Hochschule auf das Semesterticket, die Bahn-App und die VRN-App. Daten, die Sie dort eingeben, werden, ohne dass die Hochschule davon Kenntnis nimmt, direkt an die genannten Unternehmen weitergeleitet und dort verarbeitet. Bitte informieren Sie sich bei den jeweiligen Unternehmen über deren Datenschutzbestimmungen. 

4. Einwilligung in weitergehende Datennutzung

Mit Angabe der erfragten Daten und Übersendung willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Sie können diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Auch hierzu wenden Sie sich bitte an den/die Datenschutzbeauftragte (siehe oben).

5. Datensicherheit

Die Hochschule Worms setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Soweit über Querverweise (Links) auf Inhalte anderer Anbieter verwiesen wird, kann deren Datenerhebung und Datennutzung nach anderen als den oben dargestellten Grundsätzen erfolgen. Hinweise zur Verantwortung für die bereitgestellten Inhalte einer Webseite finden Sie im jeweiligen Impressum der Webseite.

7. Verweise zu „Facebook“ und „LinkedIn“

Unsere Webseiten enthalten Verweise (Links) auf die externen sozialen Netzwerke „Facebook“ und“ LinkedIn“. Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts jeweils durch das entsprechende Logo kenntlich gemacht. Da wir keine Social Plugins einsetzen, werden bei Ihrem Besuch keine Daten an Dritte übermittelt. Erst wenn Sie die Webseite des Social Media Dienstes aufgerufen und sich bei diesem Dienst registriert oder angemeldet haben, erfolgt eine Übertragung der Daten. Unter dem Menüpunkt „Facebook“ finden Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung. Wir tragen keine Verantwortung dafür, ob die Betreiber der Social Media Plattformen die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.

8. Auskunftsrecht und Kontaktdaten

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist).

Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

11. Online-Bewerbung für Studienplätze

Studieninteressierte können sich online bei der Hochschule Worms um einen Studienplatz bewerben. Die Bewerbung ist nur nach verbindlicher Kenntnisnahme der speziellen Datenschutzerklärung für die Onlinebewerbung sowie der widerruflichen Einverständniserklärung durch die Bewerberin/den Bewerber möglich. Die Daten werden im Einschreibeprozess durch die Hochschule Worms erhoben, gespeichert und verarbeitet gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (zur Erfüllung eines Vertrages). Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet (nicht) statt. Die erhobenen und gespeicherten Daten dürfen nur solange aufbewahrt werden, wie ihre Kenntnis erforderlich ist, längstens jedoch 10 Jahre. Danach erfolgt die Löschung der Daten. Bei Abbruch des Bewerbungsprozesses oder Nichtimmatrikulation werden die Daten nach Ablauf der Bewerbungsphase gelöscht. Bitte nehmen Sie unmittelbar bei Start des Bewerbungsprozesses die spezielle Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

12. Nutzung von „Facebook“, „LinkedIn“ (Social Media) und „Google Maps“

Die Hochschule Worms greift bei Social-Media-Informationsdiensten zurzeit auf die technischen Plattformen und Dienste von Facebook (Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) sowie Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Seiten und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die folgenden Hinweise gelten sinngemäß sowohl für Facebook, als auch für LinkedIn und für andere Social-Media-Informationsdienste.

Datenerhebung

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden von Facebook und LinkedIn automatisiert Informationen über Sie erhoben, u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen. Dieser Erhebungsvorgang ist unabhängig davon, ob Sie einen entsprechenden Account besitzen oder nicht. Ebenso kommt es nicht darauf an, ob Sie in Ihren Account eingeloggt sind oder nicht. Welche Informationen erfasst werden, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy und https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy einsehen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen die Social-Media-Dienste erhalten und wie diese verwendet werden, ist in allgemeiner Form in den Datenverwendungsrichtlinien beschrieben. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen

Zuordnung zu Ihrem Account

Beim Zugriff auf eine Social-Media-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei einem Social-Media-Dienst angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung. Dadurch sind die Dienste in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Ihren Social-Media-Diensten abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren. Sie sollten dann die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Cookie-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Nun können Sie die Social-Media-Seite nutzen, ohne Ihre Kennung zu offenbaren. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Geodaten von Google

Die Stellenbörse der Hochschule, das International Center und der Fachbereich Wirtschaftswissenschaften nutzen Geodaten von Google Maps, um Entfernungsangaben zu Stellenanbietern und die Lage von Partnerhochschulen anzuzeigen. Durch den Besuch der genannten Seiten erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Nutzerkonto bei Google eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf der Seite ausloggen. Google nutzt Ihre Daten und Nutzungsprofile für gewerbliche Zwecke. Auch die Daten nicht eingeloggter Nutzer werden von Google gewerblich genutzt. Um ihr Widerspruchsrecht gegen die Datenspeicherung auszuüben, wenden Sie sich direkt an Google. Weitere Informationen zur Datenerhebung, der Verarbeitung und Nutzung finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union. Für die USA gelten die Regelungen des EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

13. Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Hochschule Worms behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Bitte beachten: Für die Internetpräsenzen anderer Bereiche der Hochschule Worms (Fachbereiche, Institute, Fachschaften, etc.) gelten ggf. eigene Speicherregelungen. Diese sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Internetpräsenzen erläutert.